Conditions de participation
×
CONDITIONS DE PARTICIPATION — MARCHÉ DE NOËL 2026
Marché de Noël du dimanche 29 novembre 2026, de 10 h à 18 h, au Château de
Bellot — 2 rue du Château, Le Fourcheret, 77510 Villeneuve-sur-Bellot.
Organisé par l’Association du Château de Bellot.
1. QUI PEUT EXPOSER
Le marché est réservé aux artisans, créateurs et producteurs déclarés. Un numéro
de SIRET est demandé à l’inscription. La revente d’articles achetés en gros n’est
pas admise.
2. INSCRIPTION ET SÉLECTION
Les demandes se déposent en ligne jusqu’au 1er novembre 2026.
Déposer une demande ne vaut pas inscription. Nous recevons chaque année plus de
demandes que d’emplacements : la sélection tient compte de l’équilibre entre les
catégories de produits, afin que le marché ne présente pas dix fois la même
chose. L’ordre d’arrivée n’est donc pas le critère.
Chaque candidat est informé au plus tard le 8 novembre 2026, qu’il soit retenu,
placé en liste d’attente ou non retenu.
3. EMPLACEMENT ET TARIFS
Les emplacements font 3, 4, 5, 6 ou 8 mètres linéaires, à 10 € le mètre.
L’exposant fournit son barnum, son stand, ses tables et son éclairage.
Raccordement électrique, en supplément :
— moins de 300 W : 10 €
— de 300 à 1 000 W : 15 €
— de 1 000 à 2 500 W : 25 €
— plus de 2 500 W : sur devis, à convenir avant l’événement
Il n’y a pas de prise à l’emplacement : le courant est amené depuis un point de
livraison. Prévoyez une rallonge et un enrouleur en bon état.
L’emplacement est attribué par l’association. Il est indiqué dans votre espace
exposant avant l’événement et ne peut être échangé sur place. Il ne peut être ni
prêté, ni sous-loué, ni partagé sans notre accord.
4. RÈGLEMENT
L’inscription devient définitive à réception du règlement.
Le montant est à régler dans les 21 jours suivant la validation de votre
candidature. Passé ce délai, et après relance, l’emplacement peut être proposé à
un exposant en liste d’attente.
Deux moyens sont proposés : le virement bancaire, sans frais, avec la référence
de votre candidature en libellé — c’est elle qui permet de rapprocher votre
paiement de votre dossier ; ou la carte bancaire, par un lien de paiement, la
commission du prestataire s’ajoutant au montant dû. Le règlement en espèces ou
par chèque reste possible à titre exceptionnel, sur demande et avec notre accord.
Le règlement n’est pas remboursé en cas de désistement, quelle qu’en soit la
date et le motif.
5. ASSURANCE
Chaque exposant doit être couvert par une assurance de responsabilité civile
professionnelle valable le jour de l’événement, et nous en transmettre
l’attestation avant le marché. Elle se dépose depuis votre espace exposant.
Aucun exposant ne peut être accueilli sans attestation valide.
L’association n’assure ni les marchandises, ni le matériel, ni les véhicules des
exposants. Chacun reste responsable de ses biens et de son installation.
6. LE JOUR DU MARCHÉ
L’accueil des exposants se fait à partir de 7 h 30. L’installation doit être
terminée avant l’ouverture au public, à 10 h.
Les véhicules peuvent rester derrière le stand lorsque l’emplacement le permet :
c’est à préciser à l’inscription, et nous vous le confirmons avec votre
emplacement. Dans le cas contraire, le véhicule est déplacé après le
déchargement.
Le stand est tenu pendant toute la durée d’ouverture au public, de 10 h à 18 h.
Le démontage avant la fermeture dessert tout le marché et n’est admis qu’en cas
de nécessité, après nous en avoir avisés.
L’emplacement est restitué propre et vos déchets évacués — cartons, emballages,
invendus. Rien n’est laissé sur place ni dans les abords du château.
Vous recevez une convocation à imprimer depuis votre espace exposant : elle
rappelle votre emplacement, les horaires et ce qui resterait à fournir.
7. DÉSISTEMENT ET ANNULATION
Si vous ne pouvez finalement pas venir, prévenez-nous dès que possible depuis
votre espace exposant : la place est aussitôt proposée à un exposant en attente.
Le règlement déjà versé n’est pas remboursé. Un désistement tardif, ou une
absence sans nouvelles, laisse un vide dans le marché et pourra être pris en
compte lors des éditions suivantes.
Si l’association devait annuler le marché — intempéries, décision administrative
ou tout autre cas de force majeure —, les règlements reçus sont remboursés, à
l’exclusion de toute autre indemnisation.
8. PRODUITS ALIMENTAIRES
Les exposants qui présentent des produits alimentaires respectent les normes en
vigueur — hygiène, chaîne du froid, étiquetage — et les déclarations qui leur
incombent.
La vente pour consommation sur place est réservée à l’association, qui tient le
snack et la buvette. Les produits alimentaires des exposants se vendent donc à
emporter. La dégustation reste évidemment bienvenue : c’est ainsi que se font
connaître un miel, un fromage ou une confiture.
9. TOMBOLA
Vous pouvez offrir un lot pour la tombola de l’association. C’est facultatif, et
sans effet sur la sélection. Les donateurs sont cités lors du tirage et sur nos
réseaux.
10. IMAGE ET COMMUNICATION
Nous relayons volontiers les exposants sur nos réseaux. Votre accord pour cette
mise en avant, comme pour recevoir l’annonce de nos prochaines éditions, est
demandé séparément à l’inscription et se retire à tout moment — d’un lien en bas
de chacun de nos messages, ou en écrivant à unsubscribe@chateau-de-bellot.fr.
Le refuser n’a aucune conséquence sur votre candidature.
Des photographies sont prises pendant le marché et peuvent être publiées.
Dites-le nous si vous ne souhaitez pas y figurer.
11. VOS DONNÉES
Les informations que vous nous confiez servent à traiter votre candidature,
placer les stands, appeler le règlement et tenir la liste du jour. Elles ne sont
ni vendues ni communiquées à des tiers, hormis le nom et la catégorie transmis à
la mairie au titre de la déclaration du marché.
Elles sont conservées trois ans après notre dernier échange, puis rendues
anonymes. Vous pouvez les consulter, les corriger ou en demander l’effacement en
écrivant à inscriptions@chateau-de-bellot.fr.
12. ACCEPTATION
Cocher la case d’acceptation à l’inscription vaut engagement à respecter les
présentes conditions.
Une question ? Écrivez-nous à inscriptions@chateau-de-bellot.fr, nous répondons.
J’ai lu
